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什么是飞书文档?
什么是飞书文档?
什么是飞书文档?按照飞书官网的介绍:
飞书文档汇集了文档、表格、思维笔记等在线创作工具,同时为文件提供安全、强大的云端存储和内容管理能力,文档所有者可以根据需要灵活设置浏览、编辑、评论、分享等权限,让协作有序又高效。
这段话信息量很大,让我们来拆解一下
飞书文档的主要功能
在线文档
首先,飞书文档是一个在线文档,能够云端保存所有内容。因此你完全不用担心突然因为断电或者死机而造成的数据丢失,并且你可以随时查看和恢复历史版本。如果是作为团队使用,这个功能将显得更加强大, 因为团队中所有成员对文档的操作都是可见可追溯可复原的,因此误操作造成数据丢失或者损坏的风险也变得很低。
其次,飞书文档是基于Markdown设计的。像Notion一样,除了基础的语法它还支持非常强大的组件,在最新版本的飞书文档中,它也已经支持通过‘/’键调出所有组件列表,或者说“block”?
正如上一期内容所介绍的,飞书文档的组件库非常强大,除了比较基础的各种文本形式、高亮块、代码块、引用等,还包括了思维导图、多维表格、流程图、投票、视频、地图等数十种形式的组件, 飞书还支持嵌入可自定义开发的定制化组件。
评论
除此以外,飞书文档还有一个非常强大的功能——文档评论。你可以随手选中一段文本添加评论,并且可以在评论中进行@他人、添加图片、附上其它文档等等操作。别小看这个评论功能,它能大大提高团队的合作效率,因为它给团队提供了一个高效协作的基础能力——异步沟通。多个团队成员之间的互相交流不再需要频繁的组织开会,而是可以在文档中通过评论进行。并且这些交流的痕迹不会消失,还可以留给后来的其它成员查阅。
模板
不仅如此,飞书文档还提供了一个非常丰富的模板库,里面包含了周报日报、项目管理、会议、产品、研发、设计等等十几种品类的上百个优秀模板。并且相比Notion,你在这里可以更快捷高效的将你自己的文档保存为模板。飞书的模板库同样是一个巨大的宝藏,在之后的节目里,我们会更加详细地向大家介绍其中的优秀模板。同时,我也会像Notion一样share一些我自己觉得好用的模板供大家使用。
演示模式
我们之前提到过,Markdown背后理念是“重内容,轻形式”,强制性的把写作者排除在对排版的纠结之外。但是我们也无法否定,我们仍然会遇到一些需要用文档进行演示的场景。为了部分满足这样场景的需求,飞书文档也提供了“演示模式”功能。虽然这个功能远不如PPT那样强大,但是我认为它已经能很好的满足“重内容的演示场景”。
飞书文档 vs Notion
飞书文档可以说是飞书体系中的基础体验。虽然上一期内容「飞书」vs「Notion」 我们已经细致的对比过飞书和Notion的差异,但还是有一些观众希望聊一聊飞书文档和Notion的异同。那我们就关于这个话题简单的说几点。
更流畅的团队合作体验
正如之前所说,飞书是为团队协作场景打造的效率软件。相比于Notion来说,我认为在飞书文档中分享和协作的体验是更加流畅的。这一定程度上是因为飞书集成了IM功能,在聊天框中分享一份文档是对于普通用户来说更加无感的一种体验,而这是Notion无法提供的。
我的观众中也许有很多人还没有踏入职场,但是校园和日常生活中其实也有需要协作的场景:比如一门小组合作课,或者是小区里的一次团购。在这样的场景中,不妨用最简单的方式尝试一下飞书:拉个群,共同编辑一份文档。我相信你会得到一次非常自然的线上协作体验。
网页端的编辑体验
有一个许多用户都有的困惑就是:为什么我已经下载了飞书的客户端,它却仍然让我打开一个网页去编辑文档?
我不知道飞书最初的产品经理是基于什么样的背景做出了这个定义,但在我看来,这算不上一个缺点。
虽然Notion基于客户端提供的浏览体验显得更加的专注,但是通常我写东西时需要参考别的资料。尤其是在我用了卡片笔记法以后,我经常需要参考我之前记录的卡片内容。而如果这部分内容恰好也是存在Notion里的话,我就不得不再打开一个网页端的Notion,因为Notion客户端是不支持双开页面的。
在工作中,这个场景很可能会更加普遍:你在编辑文档的时候需要参考其它的文档或者表格。那么与其在客户端设计复杂的双开逻辑,还不如让用户直接在网页端进行编辑。而且网页的逻辑对于用户来说也几乎没有学习成本。