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为什么要写周报?如何写周报?

记得三月份写我 建立公众号初衷 推送的时候,说有机会要聊一聊美团近半年实习给我带来的影响那今天这篇关于工作周报要怎么写的推送,就可以回应这个问题。当然啦,在互联网大厂的实习收获肯定是包括但不限于此的,有时间我再来整体复盘(我好像又给自己挖了一个坑)。
在这篇推送里,我将 从工作周报是什么、为什么要写以及要怎么写 三个角度进行分析论述。
因为我懒(怎么会有人懒的这么理直气壮,但你能对我怎么样),我并没有花很多时间去做考察网上或者是其他资料中他人的经验,更多的是自己在美团内网上学习到的一些方法论,外加自己多次实践之后形成的一套自己的方法。
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同样的,如果有什么不同的意见或者觉得我有些需要改进的地方,也欢迎后台给我留言哦!如果是很好的提议,李姐就斥巨资请你吃辣条!!(包括但不限于此hhh)
01|工作周报是什么
回顾我过去一年的实习经历,在美团金融法务组的实习是第一份需要我每周写工作周报和工作时间表的实习工作。
从行业整体上看,互联网大厂一般都会要求员工在每周结束之后把自己这一周的工作情况记录下来,并且发送给主管,主管会在了解完部门这周工作完成的重难点之后,会再进一步整合发给上级。借此,不仅是员工自身会对这周的工作有一个全局性回顾,上级也会对各个员工个人情况、每项工作的进展情况有一个全盘性了解。当然,要实现这个目标,从最基础的工作周报(原始资料)入手就要好好完成。
一份工作周报至少包括以下六方面:
(1)这周的工作内容、谁派发的工作
(2)工作完成的时间、完成情况以及成果
(3)工作过程中的反思
(4)下周的重点工作
(5)个人的思考、收获和成长
(6)对团队工作的一些反馈和建议
以上六大部分在逻辑上是呈递进关系的,在本文的第三部分 “如何写好一份好的工作周报 ” 中进一步展开论述。
02|为什么要写工作周报
可能刚开始写工作周报的时候会有一点点不适应,我结合个人的实际情况,猜测可能是出于以下三个原因:
一是因为需要手动多记录一些东西,有些人会觉得是增加了自己原有的工作量,常常要在百忙之中抽空突击完成(每周五下班前DDL的一部分);
二是因为周报最后要交给主管看,提高了自身工作的透明度,如果这周过得很摸鱼,那写起来和发出来都很尴尬;
三是因为周报并不是简单的罗列,对于工作内容、工作方法是需要有复盘和思考的,而思考的深度和广度处处都体现了员工的用心程度。
但是结合我自己的实践和切身体会,一份好的工作周报还是有诸多好处的,主要包括以下三点:
1.一份好的工作周报能够作为员工个人职业成长的记录,作为之后的月总结、半年度总结、年度总结时候一个重要的参考依据。 之后对于绩效考核之类的事项也有了更加充实的论据。
以我个人为例,我每个月会做一个月度复盘,实习结束之后还做了一个阶段性复盘。如果让我现在去想我去年几月几号做了什么事情,我正常情况下是想不起来的,但是如果我打开相应的记录,就可以快速回忆起来。
2.一份好的工作周报能够作为领导和员工沟通对话的路径之一。 一方面,员工可以在周报反馈自己在工作中遇到的问题、需要的外部协助、项目进展等情况;而领导也能更好地了解员工的工作情况、项目进展,有针对性地提供指导或是资源;
3.一份好的工作周报在一定程度上能够改善员工的工作情况。 毕竟为了让自己的周报能够好看一点,摸鱼也会摸得更高质量了,不然最后面怎么编?关于这个,等我积攒到了足够的经验,我就来写如何科学、合理摸鱼吧(哈哈哈哈)
但需要指出的是,上述分析写工作周报的原因时,我强调的都是一份好的工作周报的益处。以下我会结合我既往借鉴的方法和我自己实践的一些反思改进,试着分享如何写好一份工作周报。
03|要怎么写好一份工作周报
1.记录的时间
我的习惯是 周一上班就打开模版,然后把之前创建好的模版打开来,把上周未完成、本周需要继续完成的工作悉数安排进去。 如果收到一些新的工作项,就随手立即填写进去。在我的电脑里,这个文档是一直都会开着的。等到工作完成之后再整体进行复盘回顾。