高效开会实操指南(WIP) 副本

Part A: 我们为什么要开会?
1.
什么是会议?
会议是多人参与的沟通。
各个板块(OKR、预算、项目等)中,我们都需要遵循「PDCA」的理念,做计划、做回顾,会议是进行PDCA中的重要形式。
会议本质上是一种PDCA循环的手段。
2.
常见的会议类型
跟进/复盘会:会上对过去一阶段做总结未来一阶段做规划,如OKR周跟进会、双月复盘会、项目复盘会、专项复盘会。如会议定期举行可称为例会,如日清会、周会等。
1V1会议:一般2人参与的会议被称为one-on-one会议(一对一会议,简写为1V1),一般是上级和下级之间的业务汇报、交流、对齐。
头脑风暴会:头脑风暴(Brain-Storming),指无限制的自由联想和讨论,目的在于产生新观念或激发创新设想。
培训会 / 宣讲会 / 同步会:主讲人对成文的内容进行讲解,其他人提问。
3.
为什么要高效开会?
因为会议在我们每天工作中占得时间实在是太多了。虽然很多PDCA可以通过文档、群聊的方式达成,但大部分中小企业中,基于文档的PDCA、异步沟通还很弱。
因此,会议成为了我们PDCA的重要载体,会议质量一定程度上决定了PDCA的质量,决定了业务的走向。开不好会,做不好PDCA,业务(或项目)的失败是必然的。
4.
会议的优劣势(相比其他多人沟通形式)
会议的优势在于对参会人的时间具有高占用性、强制性、表现力,劣势在不成体系,难留存
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