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什么是飞书多维表格?

多维表格的基础概念
多维表格,顾名思义就是有多种维度的表格。从某种意义上来说它其实是一个数据库,因此它也沿用了一些数据库中的基础概念和理念。因此,使用多维表格其实本身就是对自己数据思维的一种锻炼,那么接下来我们先简单介绍一下多维表格中的基础概念。
字段
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字段,简单的理解就是表格的一列。
每个字段的数据类型是固定的,例如文本、单选、多选、人员、日期、数字等等
记录
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记录,就是指表格中的一行。
不同于Excel中的单元格概念,在多维表格中你只能整行整行的添加或者移除数据,这是为了保持整体的数据库足够干净
视图
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视图,代表信息的展现形式。
可以把多维表格的完整数据库理解为“底表”,改变视图不会改变底表中的任何数据,它只会改变数据呈现的形式。 例如你可以在不同的视图中设置只展示某些字段,或者用看板来呈现一个数据集。
多维表格的不同视图
示例多维表格:文件资料库
表格视图
先从最基础的表格视图讲起,这也是最容易理解的视图形式。没有筛选条件的表格视图就是一个数据库的底表。
在下面的表格中你可以发现,飞书支持为不同的字段设定特定的数据类型,这在一定程度上可以保证整个数据库是干净的。
在表格视图中,你还可以对特定字段进行分组操作。例如以[内容类型]为依据进行分组。当然,针对这个场景更好的办法是使用看板视图
看板视图
看板是起源于丰田公司的一个概念,它的出现是为了提高生产过程中的效率,让流程中各个节点的状态更加直观。
看板视图是基于看板理念的数字化展示形式,它可以更优雅的分组展示数据,你可以自由设置每列看板的分组依据。
同时,你还可以自由拖动不同分组中的记录,就像在现实的看板中把一张便利贴从一列挪到另一列一样自然。在你挪动之后,对应记录的数据也会在底表随之发生对应的改变。
甘特视图
甘特视图是一个更加偏重项目管理的概念。在复杂的项目中,甘特图能够直观的展示各个子任务的进度以及相互之间在时间上的关系。
在飞书多维表格中,只要有两个日期字段分别作为起始日期和截止日期,多维表格就可以自动帮你生成一张清晰直观的甘特图。
画册视图
甘特视图是一个更加偏重项目管理的概念。在复杂的项目中,甘特图能够直观的展示各个子任务的进度以及相互之间在时间上的关系。
在飞书多维表格中,只要有两个日期字段分别作为起始日期和截止日期,多维表格就可以自动帮你生成一张清晰直观的甘特图
表单视图
表单视图是多维表格一种很特殊的一种视图,它是一张面向输入者的问卷。
很多时候多维表格的输入方不止一个人。一个输入方有时只需要填一两个字段,而复杂的底表形式往往会让他感到迷惑。比如说小明只知道资料名称和文件格式,他没有能力定义内容的类型,也无法决定这个任务应该何时开始何时结束。
在这种场景下,一个经过合理设计的问卷能够降低沟通成本 ,让相关方快速完成输入,同时也能最大程度的保证数据是干净的。
视图的作用
从这里的操作你就可以发现,虽然是同一张数据底表,但是不同的视图可以让数据以完全不同的方式被呈现出来。这也正是多维表格的精华所在:在真实的世界中,每个人看数据的视角都是不一样的。也许有的人只需要从一个很具体的角度去观察数据,而有的人则需要看到数据的全貌,这就是看数据的“维度”不同。正因如此,多维表格存在的意义就是让我们能够更加高效快捷地从多个维度去分析数据。
多维表格的优势
规范性
飞书多维表格不同的字段需要被设定特定的数据类型,如果你不做特别的设定,一个新的字段会被默认设定为文本类型。除此以外,飞书还支持单选、多选(用于打多个标签)、人员、日期、附件、数字、公式、单向关联、双向关联、复选框、超链接等。
除了让数据能够被更美观的展示,这在一定程度上可以保证整个数据库是干净的。
易用性