如何搭建个人知识体系？（工具篇）
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如何搭建个人知识体系？（工具篇）
如何搭建个人知识体系？（工具篇）
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作者：孟埃里克 公众号：Mtian梦天
引言
在如何搭建个人知识体系（方法篇）一文中，我们探讨了构建个人知识体系的误区、方法、标准和工具。现在，我们将继续深入讨论（工具篇），这部分内容更侧重于如何使用一些工具将知识从输入、整理、沉淀到输出的过程转化为我们自己的知识。
你是否有过这样的体验：尽管我们每天都在学习各种有用的知识，但当我们需要运用这些知识时，却发现自己并没有真正记住它们。原因在于，我们没有利用适当的工具来有效地存储这些知识。而这篇文章正是为了解决这个问题而撰写的。相信阅读后，你会对使用工具记录知识有全新的理解。
一、输入
互联网时代我们获取知识的途径变得多样化，但无外乎还是下面两种：书籍、网络。书籍作为传统的知识载体，具有系统性和深度性，适合深度学习和研究。而网络则提供了更广泛的信息来源和便捷的获取方式，尤其适合快速了解新事物和获取实时信息。因此，在获取知识时，我们可以根据需求灵活选择书籍或网络作为信息来源，将两者优势互补，提高获取知识的效率。
1.书籍
书籍主要分为纸质书和电子书两种。随着科技的发展，纸质书的阅读频率逐渐降低，人们更倾向于追求一种情怀。相比之下，电子书则成为了获取知识的最佳方式。然而，在阅读畅销书时，我们需要保持警惕，因为并非所有畅销书都能给我们带来真正的价值。在通过书籍获取知识内容时，学会辨别书籍的实用价值至关重要，以免被误导，阻碍我们构建知识体系。
2.网络
在当今数字化时代，我们获取知识的方式多种多样，包括新闻网站、移动应用、新媒体、公众号和短视频等，这些都是我们获取知识的有效途径。然而，这些途径在提供丰富信息的同时，也带来了信息过载的问题。我们很容易被大量无关信息所淹没，难以找到真正有价值的知识。因此，在利用这些途径获取知识时，我们需要学会筛选和辨别，找到真正值得信赖的信息来源，提高我们的信息素养。同时，我们也需要学会管理我们的信息获取渠道，避免被无用信息分散注意力。简而言之，在利用书籍和网络等资源获取知识时，我们需要进行筛选和提炼，以区分真伪，摒弃无用信息，吸收精华，从而为我们后续的知识整理工作奠定基础。
二、整理
一般来说，我们将知识整理分为三个方向：常用类知识、收藏类知识以及存储类知识。它们之间的区别如下：
常用类知识：这类知识是我们在日常生活中和工作中经常需要运用到的。它们通常是一些基本技能、常识或工具，能够帮助我们更有效地处理问题。
收藏类知识：这类知识可能不常被使用，但它们对于我们的知识体系和兴趣来说仍然具有很高的价值。例如，我们可能收藏了一些关于历史、艺术或科学的知识，尽管我们不会每天都用到它们，但它们仍然丰富了我们的视野和思维。
存储类知识：这类知识是我们认为重要但并不经常需要的知识。它们可能包括一些专业领域的知识、学术研究或特定领域的技能。尽管我们可能不会每天都用到这些知识，但在需要时，它们能够为我们提供重要的信息和指导。总之，常用类知识、收藏类知识和存储类知识在我们的知识体系中扮演着不同的角色，它们共同构成了一个丰富多样、实用的知识库。
1.常用类知识
1.1文档类工具
当前，主流的文档类工具包括腾讯文档、石墨文档、语雀、金山文档、WPS和飞书。这些工具各具特色和优势，大家可以根据自己的需求和喜好选择合适的一款使用。
1.2知识类工具
知识类工具是我为自己定义的一种平台，主要用于储存知识，并方便与他人分享。目前，我正在使用知识星球，其体验相当不错。此外，还有一些其他平台，如小报童（具有一定知名度，但需要申请机制，要求全网粉丝3000+，因此对新手不太友好），以及纷传（与知识星球类似，但知名度较低）。
1.3笔记类工具
笔记类应用主要用于捕捉瞬间的灵感或记录即时会议。这里推荐三款工具：语雀小记、浮墨笔记和微信笔记。在这三款工具中，建议使用语雀小记，因为它是语雀系列产品的一部分，有助于后续的语雀数字花园创作。
1.4写书类工具
语雀知识库是一款优秀的文档类工具，特别适合撰写书籍。它能够将多篇文档结构化，方便知识的创作与沉淀，使用体验良好。因此，如果你只想在平台端分享书籍，语雀知识库是一个不错的选择。但如果你希望将书籍下载进行存档或出版，建议使用腾讯文档或飞书等其他工具。
1.5思维类工具
思维类工具主要用于提炼知识和书籍结构的核心内容，在这里，我们推荐使用Xmind、MindManager和知犀思维导图等。这些工具各自具有独特的特点，但一些高级功能通常需要会员身份才能使用。大家可以根据自己的需求考虑是否购买会员。
1.6大纲类工具
大部分思维导图工具都具有大纲笔记的功能，这里主要想推荐幕布极简大纲工具，它是一款广受好评的思维导图兼大纲类工具，它具有强大的大纲笔记功能，可以帮助你将知识进行结构化处理。通过简洁直观的界面，可以轻松创建、编辑和组织你的思维，无论是写作、学习还是工作，都能让你更有条理。此外，幕布极简大纲工具还具有层层连贯、抽丝剥茧的特点，让你的思维更加清晰。
1.7设计类工具
如果你有设计基础，我建议你尝试专业的设计软件，这里就不详细介绍了。但如果你的设计基础相对较弱，我建议你使用Axure原型设计软件。我的公众号中许多设计图稿都来源于这款软件，可以说它是一款入门相对容易的设计工具，能够满足我们日常工作中的大部分设计需求。
1.8流程图类工具
在处理复杂知识时，我建议大家使用流程类工具，以便更好地理解和整理知识结构及逻辑。特别推荐微软的Visio，这是一款功能强大的流程图制作工具，能清晰地展示知识点间的关系，使复杂内容变得简单易懂。另外，一些在线文档工具如腾讯文档、飞书、金山文档和WPS等也具备流程图功能，方便在文档中直接创建流程图，让知识整理过程更便捷高效。
1.
收藏类知识
在我的个人知识体系建设过程中，我意识到直接进行知识收藏的工具并不多，更多的是一些软件附带了这部分的功能。虽然这类工具并不常见，但它们在我们的学习过程中发挥着重要的作用。接下来，让我们详细讨论一下这些知识收藏类工具。
2.1网页端链接收藏工具
收藏网页知识内容一直是我工作中非常重要的一部分，尤其是使用浏览器的收藏夹功能。从参加工作起，我就一直在使用这个功能来整理和保存知识内容。虽然所有主流浏览器都具备收藏夹功能，但我更推荐使用360浏览器。因为它的收藏夹内容可以实现多终端同步，无论是在公司电脑收藏的内容，还是在家里或手机上，都可以轻松同步，非常方便。这也是我为什么一直在使用360浏览器的主要原因，其实更多的是因为它的收藏夹功能。
2.2公众号文章收藏工具
不知道大家有没有注意到，微信其实也有收藏功能，可以用来收藏文档、图片、聊天内容等。然而，很多时候我们虽然收藏了，却很少打开浏览。这个收藏功能的定位可能仅仅是作为内容存储。因此，在微信中还有一个浮窗功能，针对公众号文章可以选择该功能进行临时收藏，以便快速获取阅读。
2.3好词好句收藏工具
根据我的个人习惯，我会创建一些微信群，实际上这些群组中只有我一个成员。我通常会将一些精彩的词汇、优美的句子或特别有趣的内容收藏在这些群组中亦或是使用微信传输窗口。这样做一方面方便我收藏，另一方面，当我需要调用这些信息时，可以快速找到。
3.存储类知识
3.1非常用文件工具