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微软 Office 应用程序的 Copilot AI 功能:提升办公效率的新利器

2024年12月2日修改
在当今数字化的时代,办公软件的智能化发展成为了提高工作效率的关键。微软的 Office 应用程序一直以来都是办公领域的重要工具,而如今,随着 Copilot AI 功能的不断升级,这些应用程序正变得更加实用和强大。
微软正在为其每月每位用户 30 美元的 Microsoft 365 Copilot 订阅服务推出新功能,旨在加强 Office 应用程序中的人工智能集成。其中,Excel 获得了 Python 集成在 Copilot 中的支持,这使得用户能够轻松地对电子表格数据进行高级分析。Jared Spataro,微软工作人工智能的公司副总裁表示,现在任何人都可以使用 Copilot 进行高级分析,如预测、风险分析、机器学习和复杂数据的可视化,这一切都只需使用自然语言,无需编码。这就像是为团队增添了一位熟练的数据分析师。
PowerPoint 中的 Copilot 也得到了改进,其改进的叙事构建器能够让用户快速创建幻灯片的初稿。不久之后,该 AI 助手甚至将能够使用公司的品牌模板从 SharePoint 库中创建草稿或公司批准的图像。
在 Outlook 方面,Copilot 也变得更加有用。新的“优先处理我的收件箱”功能让 Copilot 能够自动对电子邮件进行优先级排序。今年晚些时候,用户还能够“教导 Copilot 对您重要的特定主题、关键字或人员”,这些电子邮件随后将在收件箱中被标记为高优先级。
Word 中的 Copilot 也在本月晚些时候得到了改进,用户可以参考来自电子邮件、会议以及文档的数据,这将使得从电子邮件中引入附件或从会议中提取整个讨论要点变得更加容易。与此同时,本月晚些时候,微软还将在 OneDrive 中推出 Copilot,使用户能够轻松总结和比较多达五个文件,以发现它们之间的差异。
微软对 Office 中 Copilot 的改进旨在使其对企业更具吸引力,同时还推出了新的 Copilot Pages 功能和 AI 代理,以实现某些任务的自动化。然而,最近有报道称,由于存在漏洞以及企业对每位用户 30 美元的价格有所顾虑,微软为企业提供的付费 Copilot 版本的反响并不热烈。
尽管如此,微软表示,现在财富 500 强中有 60%的企业在使用 Copilot,并且在工作中每天使用 Copilot 的人数“季度环比几乎翻了一番”。需要注意的是,这两个数据点似乎包括了免费版本的 Copilot。此外,微软已经为 Microsoft 365 Copilot 赢得了一个大客户:沃达丰(Vodafone)正在为其 10 万名员工中的 6.8 万人注册 Microsoft 365 Copilot 许可证,这是在试用了该 AI 助手并看到早期效益之后做出的决定。
总的来说,微软 Office 应用程序的 Copilot AI 功能的不断升级,为用户提供了更加便捷、高效的办公体验。这些新功能不仅有助于提高个人的工作效率,也为企业的数字化转型提供了有力的支持。然而,微软也需要面对付费版本所面临的挑战,不断优化产品,以满足用户的需求和期望。相信在未来,随着人工智能技术的不断发展,Office 应用程序的 Copilot AI 功能将继续发挥重要作用,为办公领域带来更多的创新和变革。