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飞书,我们一起飞起来

2024年5月25日创建
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应用场景:飞书可以解决的十大问题
1.信息孤岛,文件无法在线协同
痛点:文件与信息沉淀在小伙伴的笔记本里,然后又会有非常多的版本,每天都在反复传文件,V1、V2、终版3、终版5?文件的流转效率不高直接影响了我们的工作效率
解决方案:在飞书文档可以实时协同编辑,看到的永远都是最新版。文档中还可以@同事、添加评论、插入任务列表等多种类型的内容,岂止于文档,更是丰富的创作工具。
2.文件又多又散,大家都在各自为战,做最好的自己
痛点:因为资料的分布式分布,新同事切入项目难度大耗时多,项目主管全局性管理难度大。
解决方案:基于飞书的文档嵌套能力,一个群一个文档管理一个项目,清爽又全局,非常亚克西。
群:
文档:乐播诗百宝书 举例说明
3.公司推行OKR
痛点OKR需要上下左右对齐,并且在内部清晰展示与沟通,本地文档改来改去发来发去难免出错
解决方案:飞书的多维表哥内置成熟的OKR模板,结合飞书的任务与提醒功能,OKR也可以很容易
OKR 拆解及进度管理
4.人多了,会议的效率就下降了,飞阅会是个好东西
痛点:人多了,队伍就难带,会议就难开。声音是需要独占性的,所以会议上,每个人把意见发表完毕,半个小时就过去了。
解决方案:通过飞阅会的方式,前期召集人做好会议的信息准备,会议中多人同时发言交流,会后结论落实在文档中,有追溯。
5.相互熟悉是提升组织效率的关键环节
痛点:公司大了,小伙伴多了,如何才能更好地了解战友,进而并肩作战呢,大家也没有那么多时间互相交流啊!
解决方案:管理学认为,组织智力与个体智力关联不大,与组织协同关联极高,飞书通过个人说明书这个产品功能,让协同作战的团队更加能了解彼此,极大地提升了团队的组织智力。
天人的个人说明书
6.公司的知识如何沉淀
痛点:青木的企业文化里有一条叫做持续进化,人类身体的进化依托的是物竞天择的自然规律,人类文明的进化,则需要语音与文字的传承。没有合适的工具,公司的知识如何能够在组织内充分流动不断传承?
解决方案飞书知识库,可以按照权限,为不同岗位的小伙伴规划好需要了解的知识与需要掌握的技能,结合飞书的考试类应用,比如“会否”,可以实现人才的快速成长与传承。
7.周报月报一直在做,但是感觉追踪效果不好
用了飞书的文档嵌套与@功能,周月报不仅可以体系化保存,也可以更好的追溯。飞书的模板库总有一款适合你。
8.小明要转岗了,文件交接忙死了
飞书的一键离职功能,再也不用一个文件一个文件拷贝核对啦。