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2023-04-17-4个实战场景搞定99%职场写作

2023年10月20日修改

“ 辛苦的一天终于结束了，日报还不放过我。记录重复性劳动说敷衍，写不好约等于没干活。”​

“开个会东讲一句西讲一句，会后需要快速同步会议重点和结论，一着急就写成没有逻辑的流水账。”​

“要写邮件催一下甲方，写了删删了写，要怎么才能写一封乙里甲气的邮件呢？”​

“领导让我下班前给个很哇塞的项目方案，我在发光和发热中选择了发疯，打开浏览器里搜索‘如何一天造火箭。’”​

……

不知道大家在职场中有没有写作方面的苦恼？

职场写作是一项通用技能，无论你处于哪个行业，都需要用到写作。无论是发送电子邮件、撰写工作报告还是准备方案都需要良好的写作能力，此时屏幕面前已经有小伙伴皱起了眉头。​

别担心！想一想如果你有n个逻辑清晰、写作能力优秀的下属，可以很好地处理这些秃头的写作任务呢？且效率极高、随时响应、任劳任怨、成本还低……​

没错，就是AI小助手！

只是下属虽然优秀强大，但是想让他们很好地完成工作，需要我们给出正确的指令，否则就会交出精致且带毒的作业。​

对标到AI场景，光是AI强大还不够，我们需要找到恰当的使用方法，让AI发挥最大功效。​

在职场写作场景下，我们整理了一个万能的写作指令公式：

任务指令=角色+目标+背景+要求

简单解释下：

角色：你希望这个AI助手负责什么工作？比如一个会议纪要助手。​

目标：明确需要AI助手做什么？比如完成一个会议记录的梳理总结。​

背景：任务的相关背景信息，信息越多，AI助手完成得越好。​

要求：需要AI助手以什么方式完成任务？比如使用中文、XX字以内、包含XXX、格式XXX、风格XXX……​

这个公式其实就是让我们在给AI助手布置任务时，把意思尽可能地表达清楚。套用这个指令公式，基本可以满足大部分职场写作需求。​

指令明确后，只需要等待AI助手输出就可以了，但是AI输出的内容不一定能够完美符合我们的要求，我们可以 继续增加指令 ，直到实现一个可以交付的1.0版本，而我们只需要花很少的时间进行一些个性化的 修改润色 就行了。​

以上就是使用AI小助手帮忙进行职场写作的流程啦，是不是非常简单！​

接下来我们将聚焦在4个职场真实写作场景，利用指令公式进行实践。​

每一个案例都会给出详细的操作步骤和指令，如果遇到类似的情况，可以用教程中的方法，甚至直接照搬指令，训练自己的AI助手。​

接下来所有演示都会在ChatGPT上完成。建议在实际应用上，每个聊天窗口只做一类事情，比如写汇报的助手、邮件的助手、写方案的助手……这样各位助手会记得各自工作相关的个性化要求。​

汇报总结

案例1：把流水账日报变得结构清晰、语言简洁

先看下面的日报：

2023-04-17-4个实战场景搞定99%职场写作​