南佛罗里达大学借助微软 Copilot 实现工作流程优化与校园创新
南佛罗里达大学借助微软 Copilot 实现工作流程优化与校园创新
2024年12月8日修改
南佛罗里达大学（USF）作为一所具有高影响力的研究型大学，一直致力于学生的成功培养和社区的积极参与，每年产生的经济影响超过 60 亿美元。该校在坦帕、圣彼得斯堡和萨拉索塔 - 马纳蒂设有校区，服务着来自近 150 个不同国家的约 50,000 名学生。2023 年，USF 成为近 40 年来佛罗里达州第一所受邀加入美国大学协会的公立大学，该协会是由美国和加拿大顶尖大学组成的著名团体。通过每年数亿美元的研究活动以及作为世界上获得新专利最多的大学之一，USF 在解决全球问题和改善人们生活方面发挥着领导作用。
USF 认识到人工智能在简化学术和运营方面的变革潜力，但也清楚地知道，要在包括其 USF 健康校区在内的所有校区整合人工智能可能是一个挑战。因此，该校采取了分阶段的方法，与微软合作实施微软 Copilot。这款创新工具有助于提高效率和释放创造力，与 USF 利用技术提高学术和研究生产力的愿景完美契合。
USF 的首席信息官兼技术副总裁西德尼·费尔南德斯（Sidney Fernandes）表示：“我们希望我们的教师进行开创性的研究，我们希望我们的学生取得成功。将技术作为加速器是我们的基因组成部分。我们使用这些新技术的目标是负责任地让我们的教师、员工和学生更加高效，同时也更具创造力。”
微软 Copilot 是微软 365 的一个附加功能，它是一种与流行应用程序（如 Word、PowerPoint、Excel、Microsoft Teams for Education、Outlook 等）集成的人工智能辅助工具。它可以保护数据、确保隐私并维护安全，同时提高生产力。使用微软 Copilot，用户可以在一个应用程序中创建的文件信息整合到另一个应用程序中，自动起草内容，总结在线会议和文件，分析和探索电子表格中的数据，简化文本并检查偏差，压缩长电子邮件线程，使用 PowerPoint 设计有影响力的演示文稿，以及使用 Microsoft Teams 管理通信。18 岁以上的教师、员工、教育工作者和学生都可以使用微软 Copilot 365。
微软 Copilot 365 的到来标志着 USF 的一个转折点。教师和工作人员现在可以在熟悉的工具（如 Outlook、Microsoft Teams 和 Word）中无缝地利用人工智能的力量。回答问题、组织思路、研究主题、生成摘要、制作演示文稿和分析数据等任务变得轻松自如。行政负担减轻了，使工作人员能够专注于战略举措和更有意义的工作。对现有工作流程的熟悉使采用更加顺利，并最大限度地提高了效益。
Copilot 不仅节省了时间，还为创新开辟了新的途径。USF 的首席行政和人力资源官安吉拉·斯克莱卡（Angela Sklenka）表示，USF 鼓励员工和教师“使用这些工具并大胆尝试”。这培养了一种探索精神和愿意接受未知的意愿。
对于像 USF 这样的研究型大学来说，数据安全至关重要。微软对商业数据保护的承诺确保了用户的提示和响应不会被保存，并且没有交互用于训练基础的人工智能模型。这种透明度减轻了任何担忧，使教师和工作人员能够自信地接受人工智能。
Copilot 的影响是立竿见影的。曾经需要数周时间的流程，如政策修订，现在可以在数小时内完成。重复的任务被自动化，使教师和工作人员能够更深入地进行研究，与学生建立更紧密的关系，并为 USF 探索创新的途径。助理副教务长蒂姆·亨克尔（Tim Henkel）使用 Copilot 更有效地与他的文件进行交互。他现在可以在熟悉的 Microsoft 365 应用程序中提取信息、创建视觉效果和集思广益。Copilot 甚至通过生成成绩单和行动项目帮助他在会议中更加专注。
微软教育人工智能工具包是在您的机构中实施安全可靠的人工智能体验的指南。它通过示例、案例研究和入门材料帮助您降低使用人工智能的门槛，帮助您评估和实施像微软 Copilot 这样的人工智能解决方案。该工具包提供了以下方面的指导：
1. 开始使用生成式人工智能：更新您对人工智能基础知识的了解，发现微软对负责任工具的承诺，并结识您的新人工智能助手微软 Copilot。
2. 规划成功：探索学生资源、数据治理技巧以及制定机构道德人工智能使用政策的建议。
3. 深入实施：使用实践提示和逐步说明试验 Copilot 的功能。然后，策划学习体验以增强您员工的专业发展。
4. 结识人工智能导航员：发现引领教育中人工智能研究、实验和实施的机构。
5. 保持信息灵通：访问不断发展的关于人工智能对教学和学习影响的研究集合。
微软 Copilot 是一种多功能的工具，可根据教育工作者的特定需求进行调整。通过访问 copilot.microsoft.com 或下载 iOS 或 Android 移动应用程序，了解如何开始使用 Copilot。在课堂上体验 Copilot 能为您带来的最强大的方式是自己尝试一下！这里有一个提示，点击它可以让您开始体验。注意提示要求 Copilot 做什么以及 Copilot 如何响应。
总之，南佛罗里达大学通过实施微软 Copilot，在提高工作效率、释放创新潜力、保障数据安全等方面取得了显著成果，为其他教育机构提供了有益的借鉴和启示。