用Microsoft 365进行团队文件协作的经验分享
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用Microsoft 365进行团队文件协作的经验分享
用Microsoft 365进行团队文件协作的经验分享
我们投行团队使用Microsoft 365进行团队文件共享、文件协同编辑，既包括投行项目、也包括部门日常管理，整体体验还是非常好的，此篇文章分享下我们的真实经验。
一、选型及采购
（一）为什么用工具
投行团队有大量文件协作需求。投行项目方面，有底稿整理、撰写申报文件等场景；部门管理方面，有共享内外部文件、协作撰写PPT、梳理表格等场景。
部门设立前，我们就确定了要使用网盘工具。
（二）选型过程
网盘简单分为两类：
•
备份盘：最常见的网盘，如百度网盘、荣大智慧云等；
•
同步盘：实时同步不同客户端间（PC、安卓、云端等）的文件，如Onedrive、坚果云等。
为了保证数据实时同步，果断选择同步盘。Onedrive作为微软自家应用，与Windows、Office结合非常好，并且投行申报文件都是用Word编辑，Word+Onedrive是投行文件多人同时编辑的最佳选择，没有之一。
Microsoft 365是由Office 365升级而来，且包含了Onedrive，我们采购的是Microsoft 365国际版中的商业基础版。
产品版本众多，在这解释下版本差异。
1、家庭版适合个人，团队协作建议使用商业版。
2、商业版又分为国内版与国际版，建议使用国际版，所有新功能都能及时使用（支持升级加购Copilot，但巨贵），且速度也非常快。
3、不同软件包有不同价格版本，我们选的是最便宜的商业基础版，虽然显示不包括桌面版Word、Excel、PowerPoint，但实际测试，也可以在PC端使用，且可以多人同时编辑Word、表、PPT（非常非常重要！！！）