飞书多维表格 · 工作坊
输入“/”快速插入内容
飞书多维表格 · 工作坊
飞书多维表格 · 工作坊
2023年6月26日创建
1676
2004
本文讨论了作者参加飞书多维表格线下工作坊的经历，包括活动背景、嘉宾分享的案例、飞书产品副总裁介绍的新功能、圆桌讨论情况等。关键要点包括：
1.
活动参与过程：作者在群里看到多维表工作坊活动信息，因地点在上海报名并提交模板，后收到邀请参加了 06.09 的线下工作坊。
2.
「交个朋友」分享：直播行业协作需提前定主题、招商、选品，飞书多维表解决了直播企业协作、权限、通知等痛点，还可结合集成与开发平台处理复杂问题。
3.
「联影医疗」分享：多维表帮其解决多部门难题，如销售临床应用培训部提效赋能，生产管理部实现环节透明化，研发软件测试部提效 36.5 倍。
4.
飞书产品副总裁分享：介绍未来将开放共享数据源、多维表嵌套文档等新功能。
5.
圆桌讨论：小组分享创意模板，代表分享创作心得，并附上工作年报模板及飞书模板社区链接。
6.
活动感受：工作坊交流平滑，形式新颖，让作者收获满满干货，期待飞书更好 。
背景
一个偶然的机会，在一表人才群里看到多维表工作坊的活动信息。很巧的是活动的地点在上海📍，于是填写了活动信息和提交了自己日常在使用的模板，等待活动结果的筛选。
到了活动截止时间的那一周，收到了活动邀请的短信。在 06.09 那天，参加了多维表格线下工作坊。
下面输出一些小编的心得~
分享输出
工作坊伊始，嘉宾和飞书产品副总裁给大家介绍了他们与飞书之间的故事。
「交个朋友」分享
首先是「交个朋友」的嘉宾，现场分享的是直播行业的协作。
在没有听这种分享之前，小编可能在想，直播行业好像更多的是在镜头面前做展示，那为什么直播行业会需要用到多维表来协作呢？
一番输入之后，才发现原来直播背后需要这么多的东西去支撑。一场大型的直播，需要至少提前一个月，就先把主题定好，然后接下来就需要商务老师去完成一个招商的动作。其中还有一个重要环节是选品，选品的好坏，能否上架，这些数据都需要有地方来存放。而类似这样的数据存放等操作，就用到了飞书多维表来处理。
多维表解决了这家企业的几个痛点：
•
协作问题 —— 每个员工都能及时看到目前整场直播的一些相关数据，包括新增的、减少的品类等等，一人修改，即能做到多端同步，确保了信息的及时性。不再像以前excel那样，修改完excel的数据后，还要发到各个群同步，每个人手上拿到的版本还有可能不一样。
•
权限问题 —— 一般来说，整场活动的所有数据里，总有一些数据是敏感的，这些数据可能只能给部分人看，而部分人不能看。而多维表格的高级权限，就做到了这个功能。只需简单的配置操作，就可以短时间做到：合适的数据，分享给组织内合适的人。
•
通知问题 —— 比方说开播前要临时加个品或者调了个品，那这个时候就需要去通知到上下游的协作人员。这个事情换在以前，可能需要每个协作人员打电话通知过去。而这件现在，就交给了飞书多维表的自动化来处理。
后面嘉宾还聊到了用飞书集成平台和飞书开发平台去处理更复杂的自动化和权限问题。一番听下来，小编有一种乡下人出来见世面的感觉。最后，再对这一趴做个小小的总结收尾：直播领域里有这么多好玩的东西可以探索，而协作平台去结合直播领域里的各种场景，碰撞出来的火花，更是动人心弦。
「联影医疗」分享
第二位分享的是「联影医疗」的运营小姐姐。嘉宾分享了他们用多维表解决了这家企业目前存在的三个问题，如下所示。
1️⃣从无到有 —— 解决系统缺失造成的难题（销售临床应用培训部）
当大型医疗设备在交付给医院之后，需要企业培训部的老师到现场给医院的医生、物理师还有技师做技能培训，帮助用户更好地将设备系统投入到临床使用。而在这个过程中，并不是每个环节都非常顺利的。
比如：可能会遇到医院A原本定这个月让企业去装机器，那企业的员工可能就申请了这个月出差。申请完了之后，医院A突然说院内的人力安排不过来，这个月没法装机了。对「联影医疗」而言，这意味着需要重新安排人力资源，并对现有存在问题进行复盘和调整。
而多维表格就帮企业在这一部分做到了提效赋能，以前可能临时出现个紧急情况，得一级一级地传递下去。而现在，则只需要及时更新多维表里面的状态，管理者就可以及时知道目前可能遇到的情况，及时做好人力分配和下一步的计划。
2️⃣从有到精 —— 解决大型系统触达不到的细枝末节（生产管理部）
生产管理部有一个MES系统，MES系统可以理解为是ERP的下游系统。然而，由于业务的复杂性，生产磁体的周期可能长达1.5个月，甚至更长的可能需要三四个月。在生产过程中，很多工序状态都难以准确把控。例如，是否能确保某个环境的温度始终适宜，或某次操作后磁体的性能是否达标。此外，当出现问题时，很难追溯到具体是哪一个员工的操作导致的。
那生产管理部当前面临的主要问题就包括这三点👇🏻：
•
系统的排期过于宽泛，导致过程中的质量难以掌控。
•
员工的工作效率难以统计和评估。
•
当发生事故时，责任的追踪和定位变得困难。
针对上述情况，「联影医疗」通过多维表格的流程自动化、附件上传等功能来解决了此类问题。
例如，当产线出现问题时，工人可以直接使用手机拍照图片并上传多维表格，通过自动化及时通知到对应负责人。如果xxxmin内没有被响应，会加急到该员工的+1或+2上级，及时通知到相关人员来解决产线问题。
最后做个小小的总结：这家企业通过多维表格，做到了所有环节效率透明化、数据分析实时化。通过更精细化的管理，赋能更高维度的生产，然后促进产线流程质量大幅度的改善，达到正循环的效果。
3️⃣化繁为简 —— 降低沟通成本，让写作办公更高效（研发软件测试部）
第三个解决的是研发软件测试部的问题。以前，研发软件测试部内部有一个TFS系统，这个系统会用来分配测试任务。一般来讲，上级分配任务需要经过以下流程：
可见，耗费的人力是巨大的。而通过多维表格、一些特定的脚本代码、以及高级权限和自动化，帮助这个部门的ld，快速的制定测试计划和分配测试任务。从原来的12h10min，到现在的20min，提效了36.5倍。