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⛳️告别迷茫,事事有章法!码住这份OKR拆解及进度管理指南

2024年11月6日修改
本文讨论了一份OKR拆解及进度管理指南模板,其源于作者毕业设计时的需求,经学习改造后应用于多种场景,并说明了使用方法。关键要点包括:
1.
模板起源:2022年初作者做毕业设计时因进度无法追踪而迷茫,后受飞书文档中类似模板启发,学习其数据流和设计思路后得到该模板,此后用于管理阶段性小目标。
2.
实践场景:应用于毕业论文、工作和日常学习等场景,如学习前端开发、机器学习和人工智能时制定O-KR-TASK。
3.
多维表目的:能直观了解阶段性目标学习内容,依据复盘调整计划;增加时长统计辅助预估时间;可作为生产数据用于年终总结。
4.
使用说明:在「🦒OKR任务总表」填写目标、关键结果、状态、计划周期和实际完成周期;在「👀OKR任务拆解」对KR进一步拆解,填写任务、时间、负责人等;每个KR完成后在「OKR任务总表」复盘视图按打分、总结优点、反思不足三步复盘 。
🚴
最佳实践参考:OKR拆解及进度管理(前端原理知识进阶)
设计初衷
这份模板起源于2022年初做毕业设计的时候,当时遇到的问题是:感觉做了很多东西、但是进度无法追踪。软件做一半都不知道跑到哪个部分,论文写一半也不知道自己是不是该写的都写了,不该写的会不会不小心写了没仔细看到。
然后在某个迷茫的早上,我就在飞书文档里刷模板,突然被一套类似的模板吸引住。之后,我对当时那套模板学了大概一个多小时,一直在看里面的数据流和设计思路,最终发现就很适合当时我在找的一个模板方向。
此后,小编就一直用这套模板来管理各种阶段性小目标。
实践过程
那这套模板实践下来,我的毕业论文就有了追踪方向:
45%
55%
再到后来,我又做了些改造,应用到工作和日常学习中的各种场景。比如,学习前端开发,我是这样制定O-KR-TASK的:
45%
55%
再比如,学习机器学习和人工智能,我是这样制作O-KR-TASK的:
44%
56%
对于这种类型的多维表呢,一般算是周一用来存储数据的一个过程。它的目的主要有以下几点:
能够更加直观地知道在一个阶段性目标里面我都学了些什么,哪部分更难哪部分更容易?依据我在这过程当中的一些复盘,做下一步的计划调整。
增加了时长统计,能够让我知道一个课程大概多久很完成,然后在下一次我遇到相同的新的目标时,就知道大概花多少时间能够快速把事情做好。
当做生产数据来使用,方便年底时做年终总结。
使用说明
(1)OKR任务总表 - 计划制定
首先先到「🦒OKR任务总表」,填写对应的「Objective - 目标」和「KR -关键结果」。然后有一列为状态,状态的话分以下五种情况:
🟢未开始 → 指当前KR未开始;
🟠进行中 → 指当前KR在完成的过程中;
🔴已结束 → 指当前KR已圆满结束;
🟣暂停中 → 指学了一半,后面的内容短期并不会用到,比它有意义的任务还多很多,暂时先去学其他的啦!
🔵已终止 → 指学了一半,此时觉得这个任务ROI不高,所以先终止掉。