日本首创：Excel 中运用生成 AI 的强大工具——AI JIMY Converter
日本首创：Excel 中运用生成 AI 的强大工具——AI JIMY Converter
2024年12月8日修改
在当今数字化时代，各种创新技术不断涌现，为人们的工作和生活带来了极大的便利。其中，人工智能技术的发展尤为迅速，其应用领域也在不断扩大。近日，シー・システム株式会社推出了一款名为 AI JIMY Converter 的创新工具，这是日本首个可以在 Excel 中使用生成 AI 的工具，通过简单的复制粘贴操作，就能实现数据转换，为日常业务带来了高效的解决方案。
AI JIMY Converter 是一款利用最新的生成 AI 技术 ChatGPT-4o 开发的免费字符串转换及数据获取工具。该工具于 2024 年 8 月 20 日由シー・システム株式会社（总部位于大阪市北区）正式发布。它的独特之处在于，能够将以往需要人工进行的数据修正和文字列表统一工作，通过生成 AI 实现自动化处理。用户只需将其复制粘贴到 Excel 或 Google Spreadsheet 中，还可以通过 API 与各种工具进行联动，操作简便，能够极大地提高日常业务的自动化程度。
这款工具具有多种实用功能。例如，在处理客户名单、商品数据、交易方信息等时，常常会遇到由于人工输入导致的地址表述不一致的问题。AI JIMY Converter 可以将这些地址进行统一处理，自动修正错别字和表述差异，确保数据的一致性。此外，它还能够从字符串中自动提取相关人员的名字，避免信息遗漏，同时提高数据管理的效率。对于长文的报告或邮件，该工具可以进行高效的摘要处理，将重要内容简洁地总结出来，节省信息收集的时间，提高决策的速度。
使用 AI JIMY Converter 非常简单。用户只需访问其官方网站 https://converter.aijimy.com/ ，将所需的函数复制粘贴到 Excel 或 Google Spreadsheet 中即可。目前，该工具已经公开了 30 多种函数，如“将地址转换为正确格式”“从文章中获取人名”等，并且还将根据用户的需求不断进行扩充。
AI JIMY Converter 的特点十分突出。首先，它具有广泛的适用性，任何人都可以通过简单的操作快速使用。其次，该工具目前可以免费使用，同时也提供了一些付费功能，以满足不同用户的需求。
对于未来的发展，シー・システム株式会社计划进一步扩充利用生成 AI 的函数，加强与企业内部使用的交易方主数据、商品主数据等封闭信息的联动，并将其整合到各个系统中。此外，公司还将根据用户的需求进行服务开发，通过推动业务改进，为企业提供更好的支持。
总之，AI JIMY Converter 的推出是人工智能技术在办公领域的一次重要应用，它为提高业务效率、优化数据管理提供了新的思路和方法。相信在未来，随着技术的不断发展和完善，这款工具将为更多的企业和用户带来更大的价值。